Par défaut, Gestion Locative v2023 est en mode mono poste et vos données sont enregistrées en local sur votre PC.

Vous pouvez partager la base de données pour du travail collaboratif avec vos associés.

Gestion Locative v2023 vous permet d'être libre dans le choix de votre prestataire cloud.



Il existe quatre modes de partage

  1. Aucun partage, vos données sont sur votre PC
  2. Dans un dossier de synchronisation d'un service cloud (Dropbox, OneDrive, gDrive...)
  3. Dossier partagé Windows (demande des compétences en administration)
  4. Via un serveur de base de données (demande des compétences plus avancées en administration)



Nous vous conseillons Dropbox, car il permet les synchronisations partielles de fichiers et offre de meilleures performances.

Dans le cadre d'une utilisation sur un réseau professionnel, veuillez contacter votre administrateur pour vérifier votre configuration.


Ici, nous allons voir le mode de partage via un dossier cloud Dropbox qui est le plus simple à mettre en œuvre.


Etape 1 : Télécharger et installer Dropbox

Télécharger et installez la version de bureau de Dropbox depuis le site officiel : 

https://www.dropbox.com/fr/downloading


N’installez pas la version du Microsoft Store (Mode S) qui ne permet pas d’avoir un dossier synchronisé. Une fois Dropbox installé, il faut créer un compte ou vous connecter à un compte existant. Le tutoriel est valide pour la version "Basic" ou "Professional" de Dropbox.



Etape 2 : Ouvrez votre dossier Dropbox


Le répertoire se situe par défaut dans le dossier C:\Users\[UTILISATEUR] \Dropbox



Etape 3 : Création d’un dossier


Créez un nouveau dossier (clic droit puis nouveau dossier) et nommez ce dossier comme vous le souhaitez. Dans l’exemple, il sera nommé "Gestion-Locative-bdd". 

Attention : ne mettez aucun autre fichier personnel dans ce dossier. Ils seraient supprimés par le logiciel. Seuls les fichiers de la base de données créées par Gestion Locative doivent être dans ce dossier.



Etape 4 : Configuration du partage dans Dropbox


Si vous utilisez le même compte Dropbox sur tous les PC vous pouvez passer directement à l'étape 5

Dans le cas contraire, vous devez indiquer les utilisateurs de Dropbox autorisés à accéder à votre dossier.


Pour cela, faites un clic droit sur le dossier "Gestion-Locative-bdd'" puis sur Partager, comme indiqué sur la capture suivante :




Indiquez les adresses e-mails des comptes Dropbox autorisées puis cliquez sur "Partager", comme sur la capture suivante :



Etape 5 : Configuration dans le logiciel


Ouvrez le logiciel Gestion Locative v2023. Allez dans les options.



 Puis dans "Base de données" et cliquez sur "Modifier".



Sélectionnez "Partage vers un dossier Cloud" puis cliquez sur " … ". 



Sélectionnez ensuite le dossier "Gestion-Locative-bdd". Cliquez sur "Sélectionner un dossier" 



L'emplacement du dossier est affiché. Il devrat être le même sur tous les PC. Cliquez sur "Valider" pour terminer.



Par mesure de sécurité, le logiciel effectue une sauvegarde automatique puis redémarre.


L’étape 5 est à refaire sur tous les PC devant accéder à cette base de données.