Cette fonction consiste à mémoriser tout au long de l'année les charges que vous payez qui peuvent être récupérées auprès du locataire. Il convient donc d'affecter ces charges aux locations concernées. En cas de charges imputables sur plusieurs locations, la répartition peut être calculée automatiquement pour un gain de temps non-négligeable.


Cliquez sur "Régularisations des charges" puis sur "Ajouter une charge récupérable".

Ajouter une charge récupérable


La fenêtre de l'assistant d'ajout de charges s'affiche.

Répartition des charges locatives

 

Veuillez indiquer :


  • La date de début et de fin concernée par cette charge, sa description et le montant global à répartir
  • Les locations concernées
  • Le mode de répartition entre vos locations :
    • Répartition comme indiqué dans la fiche de chaque location (par défaut)
    • Répartition égale entre chaque location
    • Répartition personnalisée
  • La ou les pièces justificatives de cette charge. Ces pièces pourront être jointes à la lettre d’informations aux locataires.



Les calculs sont automatiques (sauf pour la répartition personnalisée). Dans l'exemple ci-dessous, le calcul est effectué au prorata de la surface du logement (80m² et 50 m²). La surface du logement est le mode de répartition conseillé car elle est non-discriminante.

Veuillez noter que le temps de présence du locataire (en cas de départ ou d’entrée dans la période concernée) se fait lors de la régularisation des charges.

En cas de problème, par exemple avec deux locations ayant le mode de répartition des charges différent, le logiciel vous alerte.


Si vous avez plusieurs charges à saisir, cochez « Saisir plusieurs charges à la suite… » afin d’être plus rapide.

Cliquez ensuite sur "Valider" pour ajouter cette charge récupérable.


Remarques

  • Consulter la liste des charges récupérables
  • Le gestionnaire des charges récupérables est autonome. Il peut être utilisé seul même si vous n'utilisez pas la gestion financière du logiciel.