Gestion Locative

Pour ajouter un locataire, cliquez sur "Locataires".

La liste des locataires s'affiche, cliquez sur "Nouveau locataire".

L'assistant de création d'un nouveau locataire s'affiche.

Le logiciel vous propose deux modes de création d'un nouveau locataire.

Créer un bail vierge

Aucune information n'est reprise, sauf l'adresse physique de la location (issue de la fiche de la location)

Reprendre les informations d'un autre bail

Afin d’accélérer la saisie, vous pouvez récupérer les informations d'un précédent bail. Les données récupérées sont la location, le montant des loyers... Cette option est particulièrement utile lors de l'entrée d'un changement de locataire.

Reprise des soldes

Si vous reprenez un bail existant dans le logiciel, vous pourriez avoir à gérer les soldes du locataire, notamment en cas d'impayé ou de trop-perçu, sauf s'ils sont nuls. Si vous créez un nouveau bail géré par le logiciel dès le premier appel de loyer, il n'est pas nécessaire d'activer cette fonction.

La fenêtre du locataire est regroupée en plusieurs thèmes :

• Locataires et garants
• Bail locatif
• Historiques
• Départ du locataire

Locataires

Liste des locataires

Ajoutez chaque locataire qui doit figurer sur le bail. Vous pouvez ajouter les colocataires ici.

Garants

Permet de gérer les garants, d’établir l’acte de cautionnement et de procéder à son archivage

Détail du bail

Location

Sélectionnez la location attribuée.

Détail du bail

Indiquez la durée et les dates de signature et d’entrée.

Attention, la date d'entrée est utilisée par le logiciel pour appeler les loyers. Gestion Locative pourra (si vous le souhaitez) appeler les loyers à partir de cette date.

Reconduction du bail

Indiquez si la reconduction est automatique ou manuelle. Dans le cas d’une reconduction manuelle, le logiciel vous avertira sur le tableau de bord de l’échéance à venir du bail.

Garanties

Indiquez le montant du dépôt de garantie et le délai de restitution.

Archivage du bail

Lors du départ du locataire, cochez cette case et indiquez la date. Vous pouvez aussi utiliser l’assistant départ du locataire.

Paiement du loyer

Indiquez la périodicité du loyer (mensuel, trimestriel, semestriel, annuel ou autre).

Indiquez si le loyer est payable en début de mois ou en fin de mois (à terme échu).

Indiquez également le jour exigible du loyer. Le jour indiqué est utilisé pour l’encaissement en masse.

Révision du loyer

Permet d’activer la révision du loyer selon plusieurs indices : IRL, ILC, ICC, ILAT.

Indiquez l’année de la dernière révision. Si le loyer n’a pas été révisé, indiquez l’année de signature.

La valeur de l’indice est automatiquement indiquée.

Loyer et charges

Loyer et charges

Indiquez ici le détail du loyer et des charges habituels ainsi que l’aide versée directement au propriétaire. Vous pouvez ajouter autant de lignes que souhaité.

Les montants indiqués ici sont repris à chaque création d’appel de loyer pour une période spécifique.

Reprise des soldes

Pour reprendre les soldes, il suffit d'activer l'option, d'indiquer les montants et la désignation souhaitée.

Contrat et avenants

Permet de générer des contrats conformes au bail type édité par le service public. Vous pouvez aussi importer vos propres contrats pour un archivage dans le logiciel.

État des lieux

Permet de générer des états des lieux d’entrée, intermédiaire et de sortie. Les états des lieux sont pré-remplis avec les informations indiquées dans la fiche de la location.

Attestations à fournir

Permet de gérer les demandes d’attestations d’assurance, entretien de la chaudière, pompe à chaleur… Il est également possible de générer votre propre modèle de demande d’attestations.

Autres documents

Permet de stocker dans le logiciel différents documents lié au bail ou aux locataires.

Appel des loyers

Permet de visualiser tous les appels des loyers et montant effectué auprès du locataire.

Reports de paiements

Permet de visualiser tous les reports de paiements

Régularisations des charges

Permet de visualiser toutes les régularisations des charges effectuées auprès du locataire

Révisions des loyers

Permet de visualiser toutes les révisions des loyers effectuées auprès du locataire

Départ du locataire

Permet d’effectuer le départ du locataire

Attention, si vous souhaitez ajouter un colocataire, vous ne devez pas créer un nouveau "Locataire". Plus d'informations sur les colocataires ici.