Dans Gestion Locative v2021 l'accès aux fiches des locataires et de leur bail se fait depuis l'icône "Locataires".

Les locataires dans Gestion Locative

Qu'est-ce qu'un locataire ?


Dans le logiciel, le terme "Locataires" rassemble tous les éléments qui se réfèrent aux locataires d'une même location :

  • L'identité des locataires et des colocataires
  • Les garants
  • Les détails du bail (date d'entrée, montant du loyer, des charges...)
  • Le contrat initial et ses avenants
  • Les états des lieux
  • Les attestations (assurances...)
  • Les révisions des loyers
  • Les régularisations des charges
  • Etc...


Comme vous le constatez, sous l'intitulé, "Locataire" se trouve de nombreux éléments qui sont classés de façon logique tout en restant simple d'accès et surtout facile à gérer.

Combien de locataires et colocataires le logiciel peut t-il gérer ?

Autant que vous le souhaitez. En interne, le logiciel est testé avec 100 000 locataires (baux) dans sa base de données. Un test est aussi effectué avec 1000 colocataires. Ce sont des chiffres pour tester les performances, car dans la réalité, il est bien peu probable d'avoir 1000 colocataires dans une même location !

Astuces pour bien gérer vos locataires


  • Comme pour les locations, vous pouvez regrouper les locataires par adresse
  • Les anciens locataires (baux archivés) ne sont plus affichés par défaut
  • Vous pouvez rechercher vos locataires par mots clé (en indiquant le nom de la location, l'adresse, l'identité du locataire...)



Options d'affichage des locataires : regrouper par adresse, afficher les anciens locataires et champ de recherche.

Options d'affichage des locataires


Dans la fenêtre ci-dessus, les locataires sont regroupés par adresse mais nous avons indiqué dans le champ de recherche "Martin" afin de n'afficher que les locataires se nomment "Martin"


Remarque : la recherche est de type "Commence par" et les majuscules sont ignorées.