Selon les équipements de vos locations, vous aurez des attestations (justificatifs) à demander à vos locataires. La gestion des échéances de ces documents et leurs rappels sont grandement facilités avec Gestion Locative v2021.


Le logiciel est livré avec de nombreux modèles :

  • Attestation d'assurance

C'est l’attestation la plus demandée. Il est indispensable que votre locataire vous la fournisse.

  • Attestation d'entretien de la chaudière sans ramonage

Pour les chaudières dont l’évacuation des fumées se fait via une sortie en ventouse

  • Attestation d'entretien de la chaudière + ramonage

Pour les chaudières dont l’évacuation des fumées se fait via un système de cheminée

  • Attestation d'entretien d'une pompe à chaleur

L'entretien annuel est obligatoire si la charge en fluide frigorigène est supérieure à 2 kg (environ 12Kw)

  • Attestation de ramonage d'une cheminée

Si le logement possède une cheminée, un insert ou un poêle 

  • Autres attestations...

Ce formulaire vous permet de créer votre propre demande d'attestation.


Tous ces modèles d'attestations sont prêts à l'emploi et bien sûr modifiables.


Ajouter une demande d'attestation


Dans la fiche du locataire, cliquez sur "Attestations à fournir" puis sur "Ajouter".

Liste des attestations et justificatifs locatifs


La liste des attestations disponibles s'affiche.

Choix du type d'attestation

Sélectionnez le type d'attestation ainsi que la date d'échéance de l'attestation.



Rappel automatique des attestations échues

Le logiciel vous alerte (de 1 à 3 mois avant l'échéance) sur les attestations arrivant à échéance.



Le rappel est affiché sur le tableau de bord.

Rappel des attestations échues


En cliquant dessus, le gestionnaire de rappel s'affiche.

Gestionnaire des attestations échues


La liste des attestations qui arrivent à échéance s'affiche.

Pour envoyer un rappel à vos locataires :

  • Cliquez sur "Imprimer" pour imprimer la lettre de rappel.
  • Cliquez sur "Envoyer par e-mail" pour envoyer un e-mail de rappel.


Une fois, la nouvelle échéance en votre possession, cliquez sur "Valider le nouveau justificatif".

Entrez la date d'échéance de la nouvelle attestation. Vous pouvez aussi archiver les justificatifs de plusieurs années.


Exemple de rappel, ici la demande d'attestation d'assurance habitation

Lettre de demande d'attestation d'assurance habitation