Envoyer par e-mail
Les documents envoyés par e-mail sont les mêmes documents que ceux imprimés, mais en PDF.
Pour envoyer par e-mail.
Les documents seront envoyés par e-mail si l’e-mail du locataire a été indiqué dans sa fiche. Dans le cas contraire l’option "Imprimer si pas d’e-mail" permet de lancer une impression papier.
L’option "Ajouter une signature électronique sur les documents PDF" vous permet de signer et donc d’authentifier légalement vos documents. Le nombre de signatures apposées est illimité.
La signature d’un fichier PDF permet aussi de savoir si le fichier a été modifié ou non après la signature.
Par mesure de sécurité, l’envoi des e-mails n’est fait qu’après votre validation.
Lorsque des e-mails sont en attente d’envoi, le tableau de bord affiche une alerte comme ceci :
Il suffit de cliquer pour ouvrir le gestionnaire des e-mails et de cliquer sur "Envoyer les e-mails en attente".
