Le logiciel est livré avec de nombreux états et des modèles de baux conformes aux dernières lois en vigueur.


La plupart des utilisateurs n’auront pas à modifier les états par défaut, mais il est possible de les personnaliser entièrement très facilement. Cependant, vous devez avoir suffisamment de formation sur l’usage des traitements de texte et des champs de fusions. En cas d'erreur, il est toujours possible de restaurer l'état par défaut.


Cliquez sur "Modifier les états".

Modification des états du logiciel


L’éditeur d’états s’ouvre.

Éditeur d'état et des modèles locatifs

 

Personnaliser l'état (1)

Active ou désactive la personnalisation de l’état sélectionné (6)

Champs de fusions disponibles (2)

Liste des champs de fusion disponibles pour l’état affiché

Insérer (3)

Insère le champ de fusion sélectionné

Visualisation de l'état (4)

Affiche l'éditeur pour modifier l'état

E-mail (5)

Affiche les textes (corps, sujet, nom de la pièce jointe) lorsque l’état est envoyé par e-mail

Liste des états (6)

Liste des états disponibles

Zone de l'état (7)

Zone de modification de l'état similaire à un traitement de texte



Important :

  • Les états sont personnalisable pour chaque propriétaire
  • L’éditeur de l’état est un traitement de texte compatible avec la plupart des traitements de texte tiers. Il est conseillé de s’aider des états par défaut pour faire vos modifications.
  • Un état peut avoir des options d’envoi par e-mail. Dans ce cas, ouvrez l’onglet "E-mail", puis indiquer le sujet, nom de la pièce jointe et le corps du message. Pour le corps du message, il est important d’indiquer uniquement la raison du message. En effet, les formules de politesse et autres sont dans l’état "Corps de l’e-mail".



La liste des états fournis avec le logiciel

  • Début du document
  • Fin du document
  • Appel de loyer
  • Quittance de loyer
  • Reçu de loyer
  • Révision de loyer
  • Régularisation des charges
  • Relance de loyer (amiable)
  • Relance de loyer (justice)
  • Relance de loyer aux garants (amiable)
  • Relance de loyer aux garants (justice)
  • Plan d'apurement
  • Attestation d'assurance habitation
  • Attestation d'entretien de la chaudière sans ramonage
  • Attestation d'entretien de la chaudière avec ramonage
  • Attestation d'entretien de la pompe à chaleur
  • Attestation de ramonage de la cheminée
  • Autres attestations
  • Tableaux montants
  • Liste des paiements
  • Détails des loyers impayés
  • Échéancier
  • Courrier libre
  • Contrat de location nue
  • Contrat de location meublée
  • Contrat de location mobilité
  • Bail commercial
  • Bail dérogatoire
  • Avenant
  • Acte de cautionnement
  • Corps de l'e-mail