Créer automatiquement des opérations
Dans la partie "Finances" puis sur "Créer automatiquement les opérations"
La liste des opérations en attente s'affiche.
La liste des opérations en attente va s’afficher.
Chaque opération en attente est affichée. Ces opérations contiennent une ou plusieurs lignes qui composent le montant à payer (loyer, provisions sur charges...)
Les champs sont pré remplis et sont modifiables : date, année fiscale, description puis le poste financier pour chaque ligne.
- Les postes sélectionnés sont ceux indiqués lors de la configuration initiale.
- La génération de ces opérations est faite à partir des appels des loyers. Si un appel de loyer a été modifié (rajout de ligne…) vous devrez indiquer le poste financier pour cette modification. Une alerte est affichée dans ce cas.
Vérifiez les postes puis validez en cliquant sur "OK" pour créer les opérations.
Remarques
La fenêtre de génération automatique des opérations comporte deux options de sélection :
La date de génération
Sélectionnez la date maximum. La génération se fera jusqu’à cette date. Par défaut, la date est le mois en cours.
L'état des encaissements
Par défaut, la génération se fait uniquement sur les appels des loyers qui sont validés dans l'encaissement. Cependant, vous pouvez forcer la génération sur tous les encaissements.
Aucune opération en attente de création
Lorsque toutes les opérations en attente de création sont passées jusqu'a la date indiquée (mois en cours par défaut), le message "Aucune opération en attente de création" s'affiche
Si vous pensez que des opérations devraient s'afficher, alors vérifiez les points suivants :
- Vous avez bien sélectionné la date maximum des opérations à générer
- La génération automatique des opérations est bien activée, voir la configuration de la génération automatique
- Les encaissements des loyers sont validés
- Vous avez déjà passé ces opérations. Dans ce cas, les opérations sont dans les finances. Si elles ne s'y trouvent pas cela indique que vous les avez supprimées (ou modifié).
- Vous venez d'activer la génération automatique : elle ne s'applique pas pour les appels de loyers déjà passés. Dans ce cas, il faut recréer les appels de loyers.
Si vous avez des difficultés avec la génération automatique des opérations, consultez cette FAQ